Ablauf der Studiozertifizierung

Überprüfung der Kriterienübereinstimmung mit der DIN-Norm 33961
Die Zertifizierung besteht aus zwei Evaluationsstufen. Bei positiver Begutachtung bestätigt die BSA-Zert dem Studio die Erfüllung der DIN-Norm 33961 anhand des Zertifikates „ZertFit“.

Evaluationsstufe 1 Dokumentenprüfung: Vor der eigentlichen Inspektion des Studios durch einen Begutachter der BSA-Zert wird nach den Prüfanforderungen der Norm eine Dokumentenprüfung anhand der vom Studio eingereichten Unterlagen durchgeführt. Die BSA-Zert bittet das zu zertifizierende Studio um Einreichung eines Fragebogens mit den entsprechenden Informationen zum Unternehmen und um weitere Unterlagen. Nach positiver Prüfung von Fragebogen und eingereichten Unterlagen beauftragt die BSA-Zert einen speziell qualifizierten Begutachter mit der Vor-Ort-Prüfung des Studios. Hierfür wird mit dem Studiobesitzer ein Termin vereinbart.

Evaluationsstufe 2 Vor-Ort-Inspektion: Die zweite Stufe der Evaluation, die Vor-Ort-Inspektion, findet ganztägig statt. Die genaue Prüfzeit hängt hierbei von der Größe des Studios und den zu begutachtenden Bereichen ab, d. h. davon, ob alle Bereiche der DIN-Norm 33961 überprüft werden sollen oder lediglich einzelne Teilbereiche.

Bestätigung durch „ZertFit“-Zertifikat: Nach dem Vor-Ort-Termin erstellt der Begutachter einen Prüfbericht, der sich aus den Ergebnissen beider Evaluationsstufen zusammensetzt. Dieser Bericht gibt Auskunft darüber, ob alle Anforderungen der DIN-Norm erfüllt wurden. Sollten sich Abweichungen zeigen, wird das Studio hierüber schriftlich informiert und es besteht die Möglichkeit diese in einem Zeitfenster von 90 Tagen nachzubessern. Nach positiver Begutachtung bestätigt die BSA-Zert dem Studio die Erfüllung der DIN-Norm 33961 anhand des Zertifikates „ZertFit“ mit DAkkS-Logo. Die Zertifizierung hat eine Gültigkeit von drei Jahren und beinhaltet zwei Überwachungsaudits. Nach drei Jahren findet auf Wunsch eine Rezertifizierung statt. Die Rezertifizierung erfolgt nach den Kriterien der Erstzertifizierung und besteht aus den gleichen zwei Evaluationsstufen.